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Représentation de la formation : 📌 Formation bureautique : Teams, Expert, Google & Pack Office - 26H

đź“Ś Formation bureautique : Teams, Expert, Google & Pack Office - 26H

Formation Ă  distance
Accessible
Durée : 26 heures
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Formation créée le 07/05/2025.

Version du programme : 1

Programme de la formation

Objectifs de la formation

  • MaĂ®triser les outils bureautiques avancĂ©s pour gagner en efficacitĂ© professionnelle.
  • Utiliser Microsoft Teams de manière experte pour collaborer en Ă©quipe.
  • Exploiter les fonctionnalitĂ©s avancĂ©es de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Travailler efficacement avec la suite Google (Docs, Sheets, Slides, Drive, Gmail).
  • GĂ©rer des documents partagĂ©s, des projets et des communications multi-plateformes.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Professionnels utilisant les outils bureautiques au quotidien.
  • SalariĂ©s en tĂ©lĂ©travail ou travail hybride.
  • Assistants, gestionnaires, managers, coordinateurs de projet.
  • Toute personne souhaitant optimiser sa productivitĂ© numĂ©rique.
Prérequis
  • Connaissances de base en informatique (Windows, navigation web).
  • Utilisation ponctuelle de Word, Excel ou Gmail.
  • Avoir accès Ă  un compte Microsoft 365 et/ou Google.

Contenu de la formation

  • 🟢 Module 1 – Microsoft Teams : Collaboration efficace (5h)
    • CrĂ©ation et gestion des Ă©quipes et canaux.
    • Planification et gestion des rĂ©unions (agenda, visio, enregistrement).
    • Partage et coĂ©dition de fichiers dans Teams.
    • IntĂ©gration avec Outlook, Planner, OneNote, SharePoint.
    • Bonnes pratiques pour animer et modĂ©rer une Ă©quipe.
  • 🔵 Module 2 – Pack Office niveau expert (10h)
    • 🔹 Word – Mise en page et automatisation (2h)
    • Styles, sommaires, numĂ©rotation.
    • Publipostage et modèles.
    • RĂ©vision, commentaires, restrictions de modifications.
    • 🔹 Excel – Fonctions avancĂ©es (4h)
    • Tableaux croisĂ©s dynamiques, filtres et tris complexes.
    • Fonctions : RECHERCHEV/X, SI imbriquĂ©s, INDEX/EQUIV.
    • Graphiques dynamiques, mise en forme conditionnelle.
    • Outils d’analyse (scĂ©narios, solveur, validation de donnĂ©es).
    • 🔹 PowerPoint – PrĂ©sentations percutantes (2h)
    • Thèmes, animations, transitions.
    • Plan de prĂ©sentation efficace.
    • Insertion de graphiques, tableaux, vidĂ©os.
    • 🔹 Outlook – Gestion avancĂ©e de la messagerie et du calendrier (2h)
    • Règles, catĂ©gories, dossiers intelligents.
    • Gestion de l’agenda partagĂ©.
    • Outils de productivitĂ© (Quick Steps, Recherche avancĂ©e).
  • 🟣 Module 3 – Suite Google (Docs, Sheets, Slides, Drive, Gmail) (7h)
    • Travail collaboratif en temps rĂ©el.
    • Partage, autorisations, organisation dans Google Drive.
    • Google Docs : suivi des modifications, modèles, sommaires.
    • Google Sheets : formules de base, graphiques, filtres.
    • Google Slides : prĂ©sentations collaboratives.
    • Gmail : libeller, filtrer, automatiser.
    • Synchronisation entre outils (Drive + Agenda + Gmail).
  • đźź  Module 4 – ProductivitĂ© & bonnes pratiques (4h)
    • Automatiser des tâches (Zapier/Google App Script aperçu).
    • GĂ©rer les notifications et organiser son environnement numĂ©rique.
    • SĂ©curitĂ© des donnĂ©es (mots de passe, droits d’accès, partages).
    • Atelier pratique : scĂ©nario collaboratif multi-outils (Teams + Drive + Docs + Excel).

Délai d'accès

1 semaine

Accessibilité

Pour les personnes en situations de handicap contactez Romeo Cabral , nous vous répondrons sous 48h / Mail : contact@excellenceplus.fr / Téléphone : 01 87 66 21 28