Outils informatiques pour entreprise de transport : Alpha 2C / Emeraude / IRIS / ODOO- 25h
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Formation créée le 07/05/2025. Dernière mise à jour le 12/06/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
🎯 Objectifs généraux : Maîtriser les fonctionnalités des logiciels Alpha 2C, Emeraude et IRIS dans un contexte logistique et de transport. Optimiser la gestion administrative, opérationnelle et analytique de l’activité transport.
Objectifs de la formation
- Comprendre le rôle d’Alpha 2C dans la gestion du personnel, des véhicules et des missions de transport. Créer et suivre les dossiers chauffeurs et tournées
- Utiliser Emeraude pour tracer l’exécution des missions et gérer les incidents. Améliorer le pilotage terrain et la qualité.
- Analyser les données de transport via IRIS pour piloter l’activité. Produire des rapports utiles à la direction, aux RH, ou aux donneurs d’ordre.
- Mettre en pratique les compétences acquises à travers des scénarios concrets. Gérer une journée complète d’exploitation en mobilisant les 3 outils.
- Évaluer la bonne appropriation des outils. Répondre aux dernières questions et ajuster les connaissances.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Responsables d’exploitation
- Gestionnaires RH ou planning
- Personnel administratif et logistique
- Nouveaux collaborateurs d'une entreprise de transport
Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur et les outils bureautiques de base
- Connaissance des processus de transport/logistique souhaitée
Contenu de la formation
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1 – 3h30 🔸Introduction + Alpha 2C – Gestion administrative et opérationnelle
- Présentation de l’outil dans le contexte du transport.
- Création de fiches chauffeurs, véhicules, clients.
- Planification des tournées / missions.
- Suivi des heures, affectations et anomalies.
- Gestion des documents : permis, entretiens, assurances.
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2 – 4h 🔸Emeraude – Suivi opérationnel et qualité de service
- Interface chauffeur : pointage, relevés d’heures, déclaration incidents.
- Suivi de la réalisation des trajets (retards, absences, écarts).
- Transmission d’informations entre les équipes (exploitation/logistique).
- Gestion des contrôles qualité (ponctualité, satisfaction client).
- Suivi des non-conformités et plan d’action.
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3 – 4h 🔸IRIS – Tableaux de bord et reporting
- Tableaux de bord personnalisés : activité, performance chauffeurs, absences.
- Suivi des indicateurs clés : kilomètres parcourus, coûts carburant, heures sup.
- Export de données pour comptabilité, RH ou client.
- Lecture croisée avec les autres outils (Alpha 2C, Emeraude).
- Automatisation de rapports périodiques.
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4 – 3h30 🔸Cas pratiques transversaux & mise en situation
- Cas pratique : gestion d’un planning journalier avec incidents.
- Affectation et modification d’une tournée.
- Enregistrement d’un incident dans Emeraude + suivi dans IRIS.
- Analyse des écarts de performance.
- Synthèse des actions correctrices à travers les outils.
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5 – 2h 🔸Évaluation & conclusion
- Quiz de validation des acquis.
- Cas individuel à résoudre en autonomie.
- Remise des supports de formation.
- Questions/réponses et retour d’expérience.
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Pour les personnes en situations de handicap contactez Romeo Cabral , nous vous répondrons sous 48h / Mail : contact@excellenceplus.fr / Téléphone : 01 87 66 21 28