Maîtriser la facturation avec Henrri

Formation créée le 17/04/2025. Dernière mise à jour le 18/04/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

17 heures

Accessibilité

Oui

Maîtriser la facturation avec Henrri


Objectifs de la formation

  • Comprendre les fondamentaux de la facturation.
  • Prendre en main l’outil Henrri.
  • Savoir créer, envoyer et suivre des devis et factures.
  • Personnaliser l’outil selon son activité.
  • Gérer ses clients, ses produits/services et ses relances.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Indépendants / auto-entrepreneurs qui veulent mieux gérer leurs devis et factures.
  • Petites entreprises (TPE/PME) qui cherchent une solution simple pour facturer.
  • Artisans, commerçants, professions libérales qui veulent gagner du temps.
  • Assistants ou personnes en charge de l’administratif dans une petite structure.
  • Créateurs d’entreprise qui commencent leur activité.
  • Associations qui émettent des factures ou des reçus.
Prérequis
  • Avoir un ordinateur avec internet (Henrri fonctionne en ligne).
  • Avoir ou créer un compte gratuit Henrri avant la formation.
  • Savoir faire les bases sur un ordi (naviguer sur internet, remplir un formulaire…).
  • Avoir quelques notions de base en gestion (savoir ce qu’est une facture, un devis, la TVA…).

Contenu de la formation

🟠 Module 1 – 3h30 : Introduction & Prise en main
  • 1.1 – Introduction à la facturation (45 min)
  • Rappel légal : mentions obligatoires, TVA, numérotation, délais.
  • Différence entre devis, facture, acompte, avoir.
  • Obligations spécifiques selon les statuts (auto-entreprise, SARL...).
  • 1.2 – Découverte de Henrri (2h45)
  • Création et configuration du compte Henrri.
  • Tour d’horizon de l’interface.
  • Paramétrage de l’entreprise : coordonnées, logo, taux de TVA, mentions légales.
  • Gestion des utilisateurs (si entreprise à plusieurs).
🟠 Module 2 – 3h30 : Devis & Factures
  • 2.1 – Créer un devis professionnel (1h30)
  • Création pas à pas.
  • Ajouter des produits/services.
  • Gestion des remises, acomptes, TVA.
  • Envoyer, dupliquer, transformer en facture.
  • 2.2 – Maîtriser les factures (2h)
  • Facture simple, avec acompte, périodique.
  • Gestion des avoirs.
  • Personnalisation des modèles.
  • Numérotation automatique et gestion des séries.
🟠 Module 3 – 3h30 : Clients, Produits & Règlements
  • 3.1 – Gérer ses clients et prospects (1h30)
  • Ajouter un client.
  • Historique des documents.
  • Suivi client (relances, statuts, alertes...).
  • 3.2 – Gestion des produits/services (1h)
  • Création de fiches produits/services.
  • Tarifs, TVA, unités.
  • 3.3 – Suivi des paiements (1h)
  • Enregistrement des règlements.
  • Lettrage.
  • Relances automatiques & manuelles.
  • Récupération automatique via intégration bancaire (si activée).
🟠 Module 4 – 3h30 : Fonctions avancées & personnalisation
  • 4.1 – Personnalisation avancée (1h30)
  • Modèles de documents personnalisés (logos, couleurs, textes).
  • Mentions légales personnalisées selon client ou document.
  • Trucs & astuces pour gagner du temps.
  • 4.2 – Exports & intégration comptable (2h)
  • Export des données comptables (PDF, Excel, FEC…).
  • Connecter Henrri à un logiciel comptable.
  • Travailler avec son expert-comptable.
🟠 Module 5 – 3h : Atelier pratique & cas concrets
  • 5.1 – Ateliers individualisés (2h)
  • Accompagnement sur les cas concrets des participants.
  • Résolution de problèmes spécifiques.
  • Mise en place de modèles adaptés à chaque activité.
  • 5.2 – Q/R & Bilan (1h)
  • Questions/réponses.
  • Synthèse des acquis.
  • Conseils pour aller plus loin.

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

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