Maîtriser la facturation avec Henrri
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Formation créée le 17/04/2025. Dernière mise à jour le 18/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Comprendre les fondamentaux de la facturation.
- Prendre en main l’outil Henrri.
- Savoir créer, envoyer et suivre des devis et factures.
- Personnaliser l’outil selon son activité.
- Gérer ses clients, ses produits/services et ses relances.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Indépendants / auto-entrepreneurs qui veulent mieux gérer leurs devis et factures.
- Petites entreprises (TPE/PME) qui cherchent une solution simple pour facturer.
- Artisans, commerçants, professions libérales qui veulent gagner du temps.
- Assistants ou personnes en charge de l’administratif dans une petite structure.
- Créateurs d’entreprise qui commencent leur activité.
- Associations qui émettent des factures ou des reçus.
Prérequis
- Avoir un ordinateur avec internet (Henrri fonctionne en ligne).
- Avoir ou créer un compte gratuit Henrri avant la formation.
- Savoir faire les bases sur un ordi (naviguer sur internet, remplir un formulaire…).
- Avoir quelques notions de base en gestion (savoir ce qu’est une facture, un devis, la TVA…).
Contenu de la formation
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🟠 Module 1 – 3h30 : Introduction & Prise en main
- 1.1 – Introduction à la facturation (45 min)
- Rappel légal : mentions obligatoires, TVA, numérotation, délais.
- Différence entre devis, facture, acompte, avoir.
- Obligations spécifiques selon les statuts (auto-entreprise, SARL...).
- 1.2 – Découverte de Henrri (2h45)
- Création et configuration du compte Henrri.
- Tour d’horizon de l’interface.
- Paramétrage de l’entreprise : coordonnées, logo, taux de TVA, mentions légales.
- Gestion des utilisateurs (si entreprise à plusieurs).
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🟠 Module 2 – 3h30 : Devis & Factures
- 2.1 – Créer un devis professionnel (1h30)
- Création pas à pas.
- Ajouter des produits/services.
- Gestion des remises, acomptes, TVA.
- Envoyer, dupliquer, transformer en facture.
- 2.2 – Maîtriser les factures (2h)
- Facture simple, avec acompte, périodique.
- Gestion des avoirs.
- Personnalisation des modèles.
- Numérotation automatique et gestion des séries.
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🟠 Module 3 – 3h30 : Clients, Produits & Règlements
- 3.1 – Gérer ses clients et prospects (1h30)
- Ajouter un client.
- Historique des documents.
- Suivi client (relances, statuts, alertes...).
- 3.2 – Gestion des produits/services (1h)
- Création de fiches produits/services.
- Tarifs, TVA, unités.
- 3.3 – Suivi des paiements (1h)
- Enregistrement des règlements.
- Lettrage.
- Relances automatiques & manuelles.
- Récupération automatique via intégration bancaire (si activée).
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🟠 Module 4 – 3h30 : Fonctions avancées & personnalisation
- 4.1 – Personnalisation avancée (1h30)
- Modèles de documents personnalisés (logos, couleurs, textes).
- Mentions légales personnalisées selon client ou document.
- Trucs & astuces pour gagner du temps.
- 4.2 – Exports & intégration comptable (2h)
- Export des données comptables (PDF, Excel, FEC…).
- Connecter Henrri à un logiciel comptable.
- Travailler avec son expert-comptable.
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🟠 Module 5 – 3h : Atelier pratique & cas concrets
- 5.1 – Ateliers individualisés (2h)
- Accompagnement sur les cas concrets des participants.
- Résolution de problèmes spécifiques.
- Mise en place de modèles adaptés à chaque activité.
- 5.2 – Q/R & Bilan (1h)
- Questions/réponses.
- Synthèse des acquis.
- Conseils pour aller plus loin.
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
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